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Nom Adresse Code postal, ville
Nom du bailleur Adresse Code postal, ville
Ville, date
Madame (ou Monsieur),
Par courrier en date du (date), j’ai confirmé ma réservation pour votre (type de logement) sis au (adresse), pour la période du (date) au (date).
De graves problèmes (professionnels ou familiaux) me contraignent à annuler cette réservation.
A titre d’acompte, je vous ai adressé un chèque de (montant). La réglementation vous autorise à conserver la somme versée. Toutefois, eu égard au temps dont vous disposez pour retrouver de nouveaux locataires, vous serait-il possible de me restituer l’acompte ?
Comptant sur votre compréhension, je vous prie de croire, Madame (ou Monsieur), en l’assurance de mes sentiments respectueux.