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Nom Adresse Code postal, ville
Nom du représentant Adresse Code postal, ville
Ville, date
Lettre recommandée avec demande d’avis de réception
Monsieur (ou Madame) le Directeur,
Je vous écris afin de vous demander le report du solde de mes jours de congés acquis du (date) au (date), soit (nombre) jours ouvrables.
J’ai bien noté que ces jours seront soldés sur l’année (année ; exemple : 2009) selon les dates fixées avec votre accord.
Je vous remercie par avance du temps que vous voudrez bien accorder à la présente demande et vous prie d’agréer, Monsieur (ou Madame), l’assurance de mes sentiments les plus respectueux.