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Nom Adresse Code postal, ville
Nom du salarié Adresse Code postal, ville Ville, date
Lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou remise en mains propres contre décharge
Madame, Monsieur,
Le, vous (décrire les faits reprochés ; exemple : Les (dates), vous êtes arrivé(e) à 9h45, 10h30, et 10h au lieu de 9h.) Ces agissements constituent un manquement à vos obligations contractuelles (ou à l’article (numéro) du règlement intérieur).
Aussi nous envisageons de prendre une sanction disciplinaire à votre égard sous la forme d’ (préciser ; exemple : une rétrogradation, une mise à pied, une mutation).
Conformément aux articles L.1332-1 et L.1332-2 du code du travail, nous aimerions entendre vos explications. C’est la raison pour laquelle nous vous convoquons à un entretien préalable le (date) à (heure).
Vous pouvez être accompagné(e) par la personne de votre choix appartenant au personnel de l’entreprise.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.