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Nom Adresse Code postal, ville
Nom de l’hôtel Adresse Code postal, ville
Ville, date
Lettre recommandée avec demande d’avis de réception
Référence du dossier
Madame, Monsieur,
Le (date), j’ai réservé une chambre (type de chambre) pour un séjour dans votre hôtel du (date) au (date).
Malheureusement, je suis dans contraint(e) d’annuler cette réservation en raison d’obligations (préciser ; exemple : professionnelles). Bien entendu, vous pouvez conserver les arrhes versées.
Je vous remercie de votre compréhension et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs.
Droit du travail 
L'annulation du voyage: remboursement des frais
