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Modification des horaires de travail

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  1. Pouvoir de l'employeur
  2. Exemple
  3. Lettre de notification
  4. Exceptions : l’accord des deux parties
  5. Lettre de proposition
  6. Conséquences
Retour: Contrat de travail Retour: Horaires modifiés

Pouvoir de l'employeur

Les horaires de travail des salariés relèvent du pouvoir de direction de l'employeur.


Leur révision n'entraîne pas, en principe, de modification du contrat, mais un simple changement des conditions de travail.


L'accord préalable du salarié n'est donc pas nécessaire.


Bien sûr, pour pouvoir s’imposer au salarié, ce changement doit être sans conséquence sur la durée du travail ou la rémunération du salarié.



Exemple

Sauf disposition contraire d'un accord collectif ou du contrat de travail, un employeur peut imposer au salarié :


- une nouvelle répartition du temps de travail au sein de la journée,

- l’obligation de travailler le vendredi après-midi, demi-journée non travaillée habituellement,

- le travail pendant l'heure de déjeuner sous réserve de respecter les règles relatives aux temps de pause.



Lettre de notification

L’employeur ne peut cependant imposer de nouveaux horaires dans n'importe quelles conditions.


Cette modification doit être justifiée par l'intérêt de l'entreprise et doit être mise en œuvre de bonne foi, sans précipitation.


Il est donc conseillé de rédiger une lettre de notification du changement d’horaires, indiquant la date à laquelle ces nouveaux horaires s'appliqueront (le délai de prévenance doit être raisonnable), la nouvelle répartition des horaires au sein de la journée ou de la semaine, les motifs justifiant la décision de l'entreprise.


En principe, le refus du salarié de se soumettre aux nouveaux horaires l'expose à un licenciement pour faute.


Ce refus ne caractérise une faute grave que s’il rend impossible le maintien du salarié dans l’entreprise durant le délai de préavis.



Exceptions : l’accord des deux parties

Pourtant, dans certains cas, la variation des horaires peut constituer une modification du contrat de travail.

  • L’employeur doit tout d’abord requérir l’acceptation du salarié en cas de changement dans la structure de l’horaire, par exemple :

- en cas de passage d’un horaire fixe à un horaire variable ou inversement,

- en cas de passage d'un horaire continu à un horaire discontinu, d'un horaire fixe à un horaire variable (et inversement),

- en cas de passage d’un horaire de jour à un horaire de nuit (et inversement).

  • Les salariés à temps partiel

Le contrat de travail à temps partiel  doit non seulement fixer la durée de travail, mais aussi sa répartition entre les jours de la semaine ou les semaines du mois (article L. 3123-14 du Code du travail).


Par conséquent, les horaires font partie du domaine contractuel et ne peuvent donc être modifiés sans l'accord du salarié (sauf si une clause de modification d’horaire est insérée dans le contrat).



Conseil Pratique

Lorsque la modification des horaires requiert l'accord des deux parties, il est conseillé à l’employeur de rédiger une proposition claire et précise de modification du contrat que le salarié pourra retourner signée.


Ce courrier, signé par les deux parties, aura alors valeur d’avenant au contrat de travail.


Il convient donc d'indiquer dans le courrier l’objet précis de la modification (la nouvelle répartition des horaires au sein de la journée ou de la semaine) les motifs justifiant la décision de l'entreprise, la date à laquelle cette modification prendra effet, le délai accordé au salarié pour donner sa réponse ou, éventuellement, le délai d’un mois au terme duquel il sera réputé avoir donné son accord (pour le cas d'une modification ayant un motif économique).



Conséquences

  • Lorsque la modification des horaires s'impose au salarié

Dans ce cas, son éventuel refus est une faute qui expose le salarié à une sanction pouvant aller jusqu'à son licenciement disciplinaire.


Ce refus ne caractérise pas nécessairement une faute grave, privative des indemnités de licenciement et de préavis, à moins que l'employeur ne démontre l'impossibilité de maintenir le salarié pendant la période de préavis.

  • Lorsque la modification des horaires requiert l'accord des 2 parties

En cas de refus du salarié, l’employeur peut décider de le licencier.


Mais le refus du salarié ne peut, en tant que tel, constituer un motif valable de son licenciement.


Ce refus, opposé à une modification de son contrat de travail n’est pas fautif. L’employeur devra invoquer les motifs à l’origine de la proposition de modification des horaires pour licencier le salarié.


Par exemple, si la modification des horaires était décidée pour sanctionner une faute du salarié, le licenciement pourra être fondé sur cette même faute.


De même, si la modification des horaires était initialement décidée en raison de difficultés économiques, le licenciement sera motivé par le refus d’une modification du contrat de travail consécutive à des difficultés économiques (article L. 1233-3 du Code du travail).



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Article rédigé par Stephanie Cavern, Enseignante Chercheur en droit du travail


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